做网站建设需要准备什么:企业建站前期准备清单(附模板)
很多企业启动建站项目后才发现,做网站最慢的环节不是设计也不是开发,而是"甲方准备材料"。设计师等着你的公司介绍文案,前端等着你的产品图片,备案等着你的营业执照——只要有一项材料没准备好,整个项目就卡在那里。
这篇文章整理了一份详细的建站前期准备清单,在找建站公司之前先对照着准备好,可以大幅缩短建站周期。
第一类:企业基础信息
这些是网站的"原材料",缺了任何一项都没法往下做:
公司全称和简称。 用于网站标题、底部版权信息和备案。全称要和营业执照上完全一致。
企业简介(100到300字)。 至少准备两个版本——一个精简版(放在首页About板块,一两段话说清楚公司是做什么的),一个完整版(放在"关于我们"页面,包含发展历程、团队规模、服务范围等)。
联系方式。 公司电话、手机号码、邮箱、微信号或二维码、公司地址(精确到门牌号)。如果有多个分公司或办事处,列出各地的联系方式。
公司logo。 提供AI、PNG或SVG格式的高清logo文件。如果只有JPG格式的模糊logo,建议在建站前重新做一个矢量版。
企业荣誉和资质。 营业执照、ISO认证、行业资质证书等的扫描件或照片。这些内容放在网站上能显著增强客户信任感。
第二类:产品或服务信息
产品/服务列表。 把你的所有产品或服务分类整理好,每个类别下列出具体的产品名称。这个列表直接决定了网站的导航结构。
产品图片。 每个产品至少准备一张主图,最好有3到5张不同角度的展示图。图片要求:像素不低于1200×800,背景干净,光线均匀。手机拍的图如果光线充足也可以用,但建议找专业摄影师拍一套。
产品/服务描述。 每个产品或服务准备一段200到500字的介绍文案,包含:核心功能或特点、适用场景、技术参数(如果有)、优势亮点。
价格信息(可选)。 如果你的产品或服务有标准定价,考虑是否在网站上公开。B2B企业通常不公开价格,B2C企业建议公开以减少无效咨询。
第三类:视觉素材
公司环境照片。 办公室、工厂、展厅、门店等实景照片,能让访客感受到公司的实力和规模。
团队照片。 创始人或核心团队的职业照。不要用手机自拍,建议在公司环境里拍正式的商务照。
客户案例。 整理过往的服务案例,包含客户名称(需获得授权)、项目背景、解决方案、成果数据。有案例的公司网站转化率通常比没有案例的高出一倍以上。
参考网站。 找3到5个你觉得"这种感觉就对了"的参考网站,告诉设计师你喜欢哪些元素——布局风格、配色方案、交互效果还是内容呈现方式。
第四类:备案所需材料
网站备案是法定要求,没有备案的网站不能在国内服务器上线。需要准备:
企业备案: 营业执照副本原件彩色扫描件、法人身份证正反面扫描件、网站负责人身份证正反面扫描件、手机号(用于验证码和工信部核验)。
备案核验照片: 网站负责人的正面免冠照(部分省份要求白色背景)。现在大多数备案可以通过手机APP在线人脸核验,不需要去专门拍照了。
第五类:功能需求清单
在找建站公司沟通之前,先自己列一个功能需求清单:
- 是否需要产品展示功能?能否按分类筛选?
- 是否需要新闻/文章发布功能?
- 是否需要客户留言或在线咨询功能?
- 是否需要中英文或多语言?
- 是否需要对接微信公众号或小程序?
- 是否需要在线支付功能?
- 是否需要会员注册和登录?
- 是否需要产品询价或报价功能?
这些需求整理清楚了,建站公司才能给你一个靠谱的报价。
一个实用的时间建议
建议在正式签合同之前两周就开始准备上述材料。文案撰写和图片拍摄是最花时间的两项——公司简介和产品描述如果让非专业人员写,反复修改下来一两周很正常;产品拍摄如果请摄影师,也需要提前预约档期。
把这些准备工作前置,签完合同设计师就能立即开工,不会出现"设计师等材料、你等设计稿、大家一起等"的窘境。广州万户网络在项目启动时会提供一份详细的材料需求清单模板,帮助客户有条理地准备建站素材。
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